السيرة الذاتية هى مستند يوضح جميع بيانات الشخص المُتقدم للوظيفة حيث أنها تتضمن على البيانات الخاصة بالموظف المحتمل وخبراته العملية ومهاراته المهنية والاجتماعية والمؤهلات الحاصل عليها وتعد السيرة الذاتية هى أولى سبل التواصل بين المُتقدم للوظيفة وصاحب العمل ويُمكن من خلالها اتخاذ قرار مبدئى بقبول أو رفض المُتقدم.
طريقة إعداد السيرة الذاتية لحديثي التخرج:
توجد بعض النقاط اللازم كتابتها فى السيرة الذاتية لتوضيح البيانات الخاصة بالمُتقدم وإقناع مسئول التوظيف ويتم إنشاء السيرة الذاتية كالآتى:
عنوان النموذج:
يجب كتابة عنوان للمستند ليستطيع من يقرأه أن يعرف منذ البداية أنه ملف سيرة ذاتية خاص ولذلك يتم كتابة كلمة (سيرة ذاتية) أو (CV).
البيانات الشخصية:
يتم كتابة البيانات الخاصة بالمُتقدم وهى:
- الاسم الرباعي.
- تاريخ الميلاد.
- النوع.
- محل الإقامة.
- الجنسية.
- الحالة الاجتماعية.
- رقم الهاتف.
- البريد الإلكترونى.
- رابط موقع الويب فى حالة وجوده.
- وضع صورة شخصية رسمية جانب هذه البيانات.
الهدف الوظيفي:
يجب كتابة الهدف الوظيفى وما يُمكن إضافته للوظيفة أو المؤسسة وخاصة حديثى التخرج لابد من كتابة ذلك.
المؤهلات الدراسية:
يتم كتابة المؤهلات الدراسية الحاصل عليها المُتقدم للوظيفة وفى حالة عدم حصوله سوى على البكالوريوس يجب كتابة عنوان المؤهل والتخصص والتقدير واسم الجامعة والكلية وسنة التخرج.
الخبرات التدريبية:
كتابة أى تدريب علمى أو نظرى حصل عليه المٌتقدم حتى إذا كان فى فترة الدراسة فهذه النقطة قد تساعد فى حصوله على الوظيفة وخاصة إذا كانت المؤهلات التدريبية فى مجال الوظيفة.
المهارات:
تعد المهارات من أهم النقط التى يجب حديثى التخرج ذكرها ليتمكن من الحصول على الوظيفة وتنقسم المهارات إلى :
- المهارات الشخصية والمهنية مثل:
- القدرة على التواصل والإقناع.
- إمكانية العمل تحت ضغط.
- إمكانية العمل الفردى أو العمل مع فريق عمل.
- التفكير المبتكر فى حل المشكلات.
- المهارات التقنية:
إجادة استخدام الكمبيوتر والإنترنت والبرامج والتطبيقات المختلفة.
- المهارات اللغوية:
القدرة على تحدث لغة أجنبية أخرى بجانب اللغة الأم ويُفضل أن تكون هذه اللغة هى اللغة الرسمية للمؤسسة.
- الاهتمامات والهوايات:
كتابة الهوايات والاهتمام حيث أنها تعطى انطباع عن المُتقدم فمثلاً إذا كنت تدرب فرق رياضية فذلك يعطى انطباع عن القدرة على القيادة.
- المراجع:
يجب على المتُقدم للوظيفة وضع اسم والبريد الإلكترونى ورقم الهاتف لإحدى استاذته الذين قاموا بالتدريس له فى المرحلة الجامعية.