نموذج 302 لتغيير الإسم في الأحوال المدنية السعودية 2021

تعتبر خدمة تغيير الأسماء من الخدمات المتميزة، وتتيح الفرصة للمواطنين الراغبين في تغيير أسمائهم لعديد من الأسباب سواء كانت بسبب رغبة في إستبدال الإسم القديم بإسم أكثر تعبيرا عن شخصيتهم أو لسبب كرههم لإسمهم الحالي، بالتالي هذه الخدمة من الأمور التي يبحث عنها عدد كبير من مواطنين المملكة العربية السعودية والبحث لمعرفة الإجراءات والشروط الواجبة لتغيير الأسماء الخاصة بهم في الأحوال المدنية، وهل هذا ممكن لهم أم غير مسموح، وفي حالة السماح فما الشروط الواجبة وقتها، وعملية تغيير الأسماء تعد من العمليات التي تتطلب دقة شديدة وتتطلب الكثير من الإجرائات الإحتياطية والأمنية، ومراجعة الأسباب المؤدية لقرار المواطن بتغيير إسمه ومدى منطقيتها وبعدها عن مجال الشك فى صاحب الطلب، والتأكد بأنها ليست وسيلة للهروب من أمر ما أو جريمة.

وفي السطور التالية سنتعرف على الإجراءات والشروط، والأوراق المطلوبة وأيضا كيفية حجز اموعد لتغيير الإسم التي وضعت من قبل وزارة الداخلية  السعودية لخدمة تغيير الأسماء.

شروط تغيير الإسم في الأحوال المدنية السعودية

وضحت ألاحوال المدنية فى المملكة السعودية الشروط اللازمة لتغيير الأسم بطريقة سهلة، وهي خدمة إلكترونية تساعد في أن تكون عملية تغيير الأسماء عملية غير معقدة، وقامت بتوضيح هذه الشروط بالنسبة للمواطنين الراشدين سواء كان المتقدم رجل أو امرأة، وبالنسبة أيضا للأطفال وهي ما يلي:

الشروط  بالنسبة للراشدين:

1. عدم السماح بتغيير الإسم أكثر من مرة، مع إمكانية العودة للإسم السابق.
2. عدم السماح بالأسماء المضادة للشريعة الإسلامية، كعبد اللاتي وعبدالنبي وغيرهم من الأسماء.
3. عدم السماح أن يتضمن الإسم لقب، كالحاج والأستاذ والسيد وغيرهم من الأسماء.
4. عدم السماح أن يتضمن الإسم شعار أو عبارة، كالمشهور ب ، المعروف ب وغيرهم من الإسماء.
5. عدم السماح للمتقدمين تحت سن ال18 عام دون وجود ولي الأمر.
6. لا يشترط وجود موافقة ولي الأمر فى حالة أن المتقدم بالطلب امرأة.
7. أخذ مشورة كل أفراد العائلة وأخذ الموافقة في حالة الرغبة فى زيادة أو حذف أي إسم من الأسماء.
8. يشترط إذا كان المتقدم فى تغيير الإسم يرغب في حذف إسم ( القبيلة_ الفخذ_ الشهرة) أن تتم هذه العملية في السجل المدني فقط.
9. عدم السماح أن يقل الإسم فى البطاقة الشخصية عن 4 أسماء.
10. حجز موعد مسبق من خلال الموقع الإلكتروني الخاص بالأحوال المدنية للتقديم على طلب تغيير الإسم.

الشروط بالنسبة لمن هم دون 18 عام:

1. يجب أن يكون هناك إقرار من الولي الشرعي أو الوالدين معا بالموافقة على قرار تغيير الإسم، ولا يسمح بإقرار واحد منهم فقط إلا فى وجود تفويض لأحد منهما للآخر فى هذه الحالة يتم قبول الطلب.
2. تطبيق كافة الشروط السابق الحديث عنها فى النقاط السابقة.

     إجراءات تغيير الإسم فى الأحوال المدنية السعودية

الإجراءات بالنسبة للراشدين:

أسماء الأشخاص ترتبط معهم منذ ولادتهم، ومن الممكن أن يتسبب الإسم فى إثارة المشكلات والصعوبات وحتى المشكلات النفسية فهذه الإسباب من الممكن أن تدفع  الشخص لأن يقوم الشخص بتغيير إسمه  ولكي يحدث هذا فإن عليه القيام بعدة إجراءات التي عادة تستغرق الكثير من الوقت والمجهود، بعد تقديم أسبابه المقنعة  وأنه ليس مجرد قرار طائش متسرع، وهي الآتي :

1. الإعلان من قبل الشخص فى إحدى الصحف المحلية عن رغبته في تغيير إسمه.
2. عمل صحيفة جنائية للتأكد أن المواطن غير مزور أو محتال، أو يتهرب من أحكام.
3. الإنتظار لمدة شهر كامل  من بداية الإعلان، ومن بعدها يبدأ فى إتخاذ باقي الإجراءات.
4. ملء البيانات فى نموذج 203، ويقوم بتحميل النموذج بشكل إلكتروني مباشر.
5. طباعة النموذج  بعد الحصول عليه رسميا من هيئة الأحوال المدنية.
6. بعد طباعة النموذج يتم إحضار نسخة من صورة بطاقة الأحوال المدنية، ونسخة من بطاقة صور الوالد والعائلة، وختم من الشرطة أو رئيس الحي علي النموذج.
7. التوجه بتقديم تقرير عن الطلب الخاص بتغيير الإسم، موضحا به البيانات (الإسم القديم_ الإسم الجديد_ السبب الأساسي لتغيير إلاسم (شرط أن يكون مقنع) )
8. تقديم كافة الأوراق الإثباتية إلى هيئة الأحوال المدنية.
9. فى خلال إسبوع من تقديم الطلب يتم النظر فيه من جانب المختصين، ومن ثم تصدر الجهة المختصة قرارها سواء بالقبول أو الرفض، ولا تزيد الفترة المحددة لدراسة طلب تغيير الإسم عن شهر.
10. بعدها يتم عرض الإسم القديم والجديد وأسباب تغيير الإسم على المختصين‘ ومناقشة الأمر وبعدها تقرر اللجنة المختصة القبول أو الرفض.
11. عند الموافقة يقوم المواطن بإستلام الملف الخاص به من اللجنة، ويحضر شاهدين  إثنينويذهب بالملف إلى كاتب العدل ويوثق الإسم الجديد.
12. يقوم المواطن بنشر إعلانين فى الصحف المحلية بتغييره لإسمه، وتكون واحدة من الصحف العادلة والأخرى رسمية، وينتظر بعدها حوالي شهر لتراجع الأحوال المدنية الأمر.
13. عودة المواطن بعد شهر من نشر إعلانه لهيئة الأحوال المدنية لكي يتوجه إلي المباحث الجنائية.
14. تقوم المباحث الجنائية بالبصم وتتأكد من عدم وجود أي مانع لتغيير الإسم، ويحصل على كتاب لمراجعة أحواله الجنائية، وإعتماد الإسم الجديد.
15. يحصل المواطن على وثيقة من المباحث فيها الإسم القديم والجديد، ليستطيع تغيير إسمه فى الجهات الحكومية كالحساب البنكي والشهادات.
16. توثيق وإعتماد الإسم الجديد، ويحجز المواطن موعد بالأحوال المدنية ليجدد بطاقة الأحوال المدنية، ويخرج بطاقة جديدة ويغير كارت العائلة وفقا للإسم الجديد.

نموذج تغيير الأسماء فى الأحوال المدنية (203)

أولا بيانات المتقدم بالطلب:

1. 1. رقم السجل المدني.
   2. رقم الملف.
   3. تاريخ الملف.
   4. مصدر الملف.
   5. الإسم  القديم في السجل قبل تغييره.
   6. الإسم بعد التغيير.
   7. مكان العمل.
   8. هاتف العمل.
   9. عنوان السكن.
   10. هاتف السكن.
   11. إسم المتقدم بالطلب.
   12. صلته بالمعني بالتعديل.
   13. توقيع مقدم الطلب.
   14. تاريخ تقديم الطلب.

ثانيا بيانات الشهود:

1. 1. الإسم.
   2. رقم السجل المدني.
   3. التوقيع

حجز موعد إلكتروني للأحوال المدنية لتغيير الإسم

للتيسير على المواطنين أتاحت وزارة الداخلية وسيلة لحجز موعد الأحوال بدون اللجوء لحساب (أبشر) الإلكتروني، ويمكن حجز الموعد من خلال الآتي:

1. الدخول إلى موقع أبشر 
2. الضغط على أبشر أفراد.
3. فى صفحة تسجيل الدخول ننتقل إلى قسم المواعيد.
4. الضغط على  (الأحوال المدنية).
5. اكتب رقم  بطاقة الهوية الوطنية.
6. قم بإختيار التقويم الهجري والميلادي.
7. اكتب رمز التحقق المرئي.
8. الضغط على (تحقق من بياناتي).
9. انتقل إلى خدمة المواعيد.
10. الضغط على حجز موعد جديد.
11. اختار خدمة تغيير الإسم.
12.  قم تحديد المنطقة.
13. اختار مكتب الأحوال.
14. حدد الموعد من بين المواعيد المتاحة.
15. راجع البيانات.
16. انقر على (تأكيد بيانات الموعد).
17. قم بالتوجه إلى مكتب هيئةالأحوال في الوقت المحدد دون تأخير حتى لا يتم إلغاء الموعد.