تم إصدار برنامج يبين الخطوات و الطلبات اللازمة لإصدار قرار الابتعاث في عام ١٤٢٦ هـ، وذلك على ثلاث مراحل تتم كل مرحلة على خمس سنوات، وجاءت المرحلتين الأولى والثانية تهدف إلى زيادة المقاعد الدراسية والتخصص العلمي في الجامعات، حيث شهد قطاع التعليم الجامعي داخل المملكة العربية السعودية خلال عشر سنوات من إصدار البرنامج تطورًا كبيرًا ملحوظ، تمثل ذلك التطور في زيادة عدد الجامعات والمقاعد بها، بالإضافة إلى تطور التخصصات المقدمة فيها، والتنمية الشاملة المتكاملة.
متطلبات إصدار قرار الابتعاث
- توفر استمارة إصدار قرار الابتعاث.
- تقديم صورة من القبول الدراسي
- صورة من فيزا الدراسة أو التأشيرة الدراسية.
- صورة I-20 وذلك بالنسبة للدارسين في الولايات المتحدة فقط.
- تقديم صورة جواز السفر للمرافق والمبتعث.
- توفر صورة بطاقة الهوية الوطنية، أو صورة سجل الأسرة المرشحة.
- مطلوب صورة سجل الأسرة للمبتعث المتزوج.
- توفير صورة جواز السفر، و صورة التأشيرة وصورة لبطاقة الهوية الوطنية للمحرم.
- مطلوب توفير صورة شهادة الثانوية العامة، وأيضا صورة معادلة الشهادة الثانوية العامة وذلك إذا كانت من خارج المملكة العربية السعودية.
- صورة شهادة اختبار القدرات العامة لطلاب المرحلة الثانوية، بالإضافة إلى صورة شهادة الاختبار التحصيلي لطلاب المرحلة الثانوية، وذلك بالنسبة لمبتعث مرحلة البكالوريوس.
- مطلوب أيضا صورة وثيقة التخرج لمرحلة الزمالة والدراسات العليا، بالإضافة إلى صورة معادلة الشهادة وخاصًة إذا كانت من خارج المملكة العربية السعودية، وأيضا مطلوب صورة شهادة إنهاء سنة الامتياز لتخصصات الطب والعلوم الطبية، مع صورة كشف الدرجات لمرحلة الزمالة والدراسات العليا وذلك بالنسبة لجميع الفئات باستثناء البكالوريوس.
- مطلوب صورة وكالة للمحرم وذلك إذا كان غير الأب أو الزوج.
- صورة الإجازة الاستثنائية للمحرم وذلك إذا كان موظف حكومي.
- مطلوب صورة من اتفاقية الطالب مع جهة التوظيف.
- توفير نموذج تعهد بعدم المطالبة بالتوظيف بعد التخرج وذلك في مسار الابتعاث غير المرتبط بالتوظيف.
- نموذج التعهد بفترة الدورة التحضيرية.